2023年即将结束,这一年充满了挑战和机遇,在多变的外部环境之下,2003网站太阳集团人持续努力,在公司指导下,不断开拓创新,全年成绩喜人。
01
[[]部门自我提升]加强组织内部结构优化调整,通过组内轮岗学习及培训,从6个小组转变为5个小组,进行人员组织间动态调整。2023年共组织团队内部培训12次,通过输入输出的方式,让新人巩固业务知识,为他们提供展现自我的舞台。
02
[[]知识整合与协同创新]建立内部知识共享平台和培训体系,整合企业内外部知识,激发员工潜能,提升团队业务能力。基于三支柱模型,打破部门壁垒,优化OFD组织架构,推动跨部门合作,共享资源、知识和经验,提高整体运营效率。
[[]引领数字化转型]通过数据中台打通各系统之间数据,实现管理报告、时效预警、消息提醒、状态管控,账单自动化、客户/政府视角可视化看板等订单全渠道交付管理。
03
[[]数字化与质量并行]在受限于传统药监法规监管下,医疗团队探索出一条符合药监监管的数字化道路,以配合质量监管及风险管控。脱离传统授课考核模式,结合大数据和数字化,首创线上授课及考核,推行数字化与质量并行,绿色环保、提高人效。
[[]提升质量]医疗库取得传统GSP&ISO13485证书外,持续提升内在质量,今年获颁上海生物医药协会理事会单位、《中大型医疗设施设备运输及就位服务规范》团体标准试点企业,取得中国物流与采购联合会常任理事会单位资格。
04
[[]业务整合打造标准化作业]实现核销以及特殊贸易方式业务进一步全面整合,集约化提升各库区间整体人力分配,涵盖华东、中西、华南库区。进一步提高管理效率,赋能企业高效通关。
[[]重视团队成长,提升服务水平]定期开展专业知识培训,注重风险防范规范合规操作,把差错原因和业务场景与系统和流程相结合。梳理通关流程前推后移,利用模板、逻辑校验、参数等系统功能助力规范申报,改善整体通关质量以及服务水平。
05
[[]业务拓展]开拓武汉当地货代、危化品运输、仓库服务外包新市场;开拓签约半导体上游原材料和零备件等新客户;积极参与现有客户招投标,开拓终端客户仓库服务外包及二线特殊区域新业务。利用2003网站太阳集团优势和产业服务经验,支持客户快速发展。
[[]横向支持]武汉人员参与广州业务对接,确保广州新库业务顺利开展;深圳外仓中标,武汉人员现场支持,确保业务顺利;深圳搬仓及账册切换,武汉人员现场协助,确保账册数据结转无异常。
06
[[]快速响应]2023年8月5日(周末)监管部门在没有任何提前通知的情况下,临时变更集成电路关键零部件税号,现场员工于当天13:30第一时间上报异常,关务管理部于15分钟后确认变更范围后,14:00成立跨地区、跨地区的HS变更应急小组(涉及IAC、ICC、ITC和外地所有关务团队)。
[[]团队协作]应急小组经过1小时内部讨论后拿出应对方案,依托分批处理、实时监控、系统管控三大原则,于当天16点开始陆续通知客户并执行方案。
[[]成就客户]得益于应急小组跨部门、地区的协作,使后续工作日客户业务顺畅没有任何延误,当周累计完成168239项货物税号变更。
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[[]提升市场竞争力,荣获通关AEO金字招牌]在无锡仓库AEO内审小组努力下,无锡仓库于2023年9月19日通过海关AEO高认,成为继上海之后首个完成AEO高认的库区。认证过程中制定企业内部业务合规流程、9项制度,修订完善6项制度,提升员工合规意识,落实于日常管理。AEO高认获得有利于公司在业务招投标方面有显著的竞争优势。
[[]标杆引领,经验共享]无锡仓库AEO内审小组将认证经验分享给其他仓库,多次通过线上会议解答准备过程中的难点,助力其他仓库推进AEO高认进程。今年深圳仓库在无锡AEO内审小组的帮助下通过AEO高认。