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对话·2003网站太阳集团人 | “卯”足干劲,解锁新年FLAG!(第五期)
发布日期:2023-02-08


新年新计划


2023已经开启新的序章在这大展宏“兔”的一年2003网站太阳集团人准备好自己的前“兔”计划了吗?新年新期待快来看他们立下的新年FLAG!


谈晓庆

客服部小哥哥

关键词:爱旅游、乐观、开朗、抗压能力强


2020年6月入职2003网站太阳集团,谈晓庆主要负责货代业务报价整理,空运口岸进口清关管理和异常处理,为客户提供业务咨询,协助部门开展工作。曾获2003网站太阳集团2022年季度优秀员工,所在客服团队获2003网站太阳集团2022年度“众志成城奖”。



Q1:你们团队在为客户服务过程中,是如何协作把团队优势发挥到最大的呢?

A1:团队协作首先要分工明确,为此我们去了解每个客服的职责范围和能力优势,在此基础上把客户问题明确交由某人去具体解决,团队协作才更高效更明确;

团队协作需要及时沟通,我们团队现场和外场同事会通过钉钉会议形式进行高效协同。做决定时团队成员互相尊重、发表意见,有效开展协作;团队不同成员拥有不同的知识、经验、技能、意见,也都是帮助团队成功的秘诀所在。



Q2:2023年你的工作规划是什么?会打算怎样去实现呢?

A2我有三个部分规划。

第一,高效开展日常业务。根据客户需求结合公司产品做好调研,为货代业务产品二次开发提供方案;提高跨部门协作效率,协助外部门解决疑难问题;优化业务流程分配,提高人效以应对更大挑战;

第二,提高客户满意度。定期与客户沟通,了解客户需求和痛点,根据建议提供多样化解决方案,提高客户满意度;加强与关务合规人员沟通,提高组员合规意识和知识储备,更好服务客户;

第三,协助提升团队业务水平。在维持业务稳定情况下,安排客服轮岗学习不同业务,作为B角储备;通过不定期业务培训,解读分享相关政策,提高整体业务水平;加强与外部门交流,邀请外部门同事讲解相关业务,提高对公司产品了解。



周瑛瑛

客服部小姐姐

关键词:养宠物、外向、活泼、悬疑粉



2022年3月,周瑛瑛加入2003网站太阳集团大家庭。俄语专业毕业的她通过努力,很快掌握客服岗位专业知识和技能,能熟练开展业务。目前主要负责客户进库跟踪,包含进库协调、归类及运输协调等工作。



Q1:在为客户服务过程中,你有怎样的感悟?可以和我们说说吗?

A1:在为客户服务过程中,我感悟最深的是:作为公司面向客户的窗口,我的一言一行不仅代表自己,更代表公司形象。在日常工作中,要具备客户至上的服务理念,注意基本礼仪,还要不断拓展专业知识,提高协调沟通能力及应急处理能力,更好为客户服务。



Q2:你对今年客服工作有什么新的想法?2023年想怎么去规划呢?

A2做好客服工作需要不断学习,2023年我想通过学习让自己工作有所提升。

工作方面,我准备学习一些保税和非保货物进口及相关核销业务,进一步提高工作能力,增强专业知识;

个人学习方面,我计划进一步学习EXCEL和WORD文档等办公软件,同时报考今年全国计算机二级考试,希望通过学习提高工作效率。



朱弢

运输小哥哥

关键词:专业、高效、豁达、打网球


朱弢于2022年初加入2003网站太阳集团,主要负责运输管理部各类业务,包括某客户的全国运输业务、上海张江仓库运输业务及全国运输一体化管理等。近日他带领的运输管理部荣获2003网站太阳集团2022年度“众志成城奖”。



Q1:你为工作做了哪些投入?目前运输标准化操作你觉得还有哪些可以提升的地方?

A1:过去一年里,我们在运输团队搭建和标准化操作方面做了很大投入。通过制定岗位说明书,统一同类岗位工作范围和执行标准;推进全国运输统一执行eTMS操作和管理;对POD进行标准化管理,包括提货交接核对、交货签收规范、签收异常处理标准、回单核对和上传标准、提供单据审核流程等,优化完善运输环节操作流程,使员工有统一执行标准,全面规范夯实运输管理工作;

目前我认为要进一步统一全国运输标准化操作。现在全国不同项目之间操作标准还存在差异,对基础操作规范应做到全国统一,再根据客户个性化要求,形成每个项目最终操作标准;

同时要提升司机沟通能力,作为一线对外窗口,司机应具备更强的服务意识和更专业的沟通技巧。



Q2:你的2023年工作计划是什么样的?现在进展情况可以讲一下吗?

A2:在去年基础上,2023年我们计划进一步完善全国运输平台管理,包括系统操作标准、快递平台整合共享、在途可视化跟踪等方面。目前,已开始加强与各分公司信息互通、资源共享、差异分析、经验总结、标准趋同,最终目标是让全国一体化运输管理更高效统一,从而提升客户满意度。



施天然

关务小姐姐

关键词:耐心、细致、看展、摄影


2022年1月,施天然以实习生身份进入2003网站太阳集团。目前在2003网站太阳集团关务管理部就职,主要负责某客户上海地区两年期业务,账册海关商品编码清理操作;协助外部门使用Power BI统计业务数据,每月政策汇编和政策知识库建立。近日荣获2003网站太阳集团2022年度优秀员工。



Q1:实习毕业后转正至今,你觉得成长最快的是什么?遇到困难时公司有给到什么帮助吗?

A1:我成长最快的方面是学会有效沟通。开始我和客户对接比较胆怯,不知如何有效沟通。在逐步学习过程中,认识到写邮件时用词一定要礼貌客气,根据客户语言习惯选择中文或英文来写邮件,客户会觉得我很真诚且愿意与我沟通。经过多次邮件往来后,交流变得顺畅,客户也比较认可我的专业建议,这也得益于领导和同事的帮助指导;

在公司培养下,我现在能为客户解决实际问题。当客户不了解进口货物种类时,我会提供最新政策帮助他们进行分辨,保证业务顺利开展。目前我可以及时准确找到政策出处,协助领导解决实际工作问题。



Q2:2023年你的工作计划进展得怎样了?可以分享一下吗?

A2:工作方面我今年协助同事设置CIS系统合规参数,主要负责提供海关政策条文支持,已针对禁止类、限制类货物制定相关系统规则逻辑,帮助更好进行合规。目前正在内部测试阶段,模块功能预计今年上半年上线;

学习方面,我在准备关务水平(初级)测试和企业合规师职业能力水平测试(初级)。听课时,我习惯用思维导图把课程知识记录下来便于梳理记忆。也希望能顺利通过考试,让自己的专业能力再上台阶,更好赋能工作。







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